Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Sarana dan Prasarana Di AMIK Taruna

Sažetak

Abstrak

Pengelolaan sarana dan prasarana (sarpras) di lingkungan kampus merupakan aspek penting yang mendukung kelancaran proses pendidikan. Di AMIK Taruna Probolinggo, proses pengelolaan sarpras masih dilakukan secara manual, sehingga rawan terjadi kesalahan pencatatan, duplikasi data, dan keterlambatan dalam pelacakan aset. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi berbasis web yang mampu mengelola data pengadaan, penggunaan, serta pemeliharaan sarpras secara terstruktur dan efisien. Metode yang digunakan meliputi analisis kebutuhan, perancangan proses bisnis manual dan digital, serta implementasi prototipe sistem dengan pemodelan UML. Hasil perancangan menghasilkan sistem dengan fitur pengkodean barang dan ruang, pelacakan kondisi barang, serta pencatatan histori pemeliharaan. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja bagian Humas dan Layanan serta mendukung pengambilan keputusan oleh pimpinan. Kesimpulannya, sistem informasi ini berperan penting dalam mendorong tata kelola sarpras yang lebih efektif, akuntabel, dan terintegrasi.

Abstract

 The management of facilities and infrastructure (sarpras) in a campus environment is a crucial aspect that supports the continuity of educational activities. At AMIK Taruna Probolinggo, sarpras management is still conducted manually, making it prone to recording errors, data duplication, and delays in asset tracking. This study aims to design a web-based information system capable of managing procurement, usage, and maintenance data in a structured and efficient mann er. The methodology includes needs analysis, manual and digital business process design, and prototype implementation using UML modeling. The resulting system features asset and room coding, item condition tracking, and maintenance history recording. This system is expected to improve the efficiency of the Public Relations and Services division and support decision-making by the leadership. In conclusion, the information system plays an important role in promoting more effective, accountable, and integrated sarpras management.