- MANAJEMEN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA KADER PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA KOMISARIAT AMIK TARUNA PROBOLINGGO

-

Abstrak

Abstrak

Perkembangan teknologi informasi telah memberikan kemudahan dalam pengelolaan dan penyebaran informasi, termasuk dalam organisasi kemahasiswaan seperti PMII AMIK Taruna Probolinggo. Sebelum adanya sistem informasi berbasis web, proses dokumentasi dan penyampaian informasi organisasi masih dilakukan secara manual, yang berdampak pada keterbatasan jangkauan informasi, efisiensi waktu, serta kesulitan dalam pengarsipan data. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dirancang dan dibangunlah sistem informasi berbasis website yang berfungsi untuk mengelola konten organisasi, menyimpan dokumentasi kegiatan, serta menyediakan akses informasi secara real-time bagi anggota dan masyarakat umum.

Dalam pengembangan sistem ini digunakan pendekatan Unified Modeling Language (UML) untuk memodelkan kebutuhan sistem secara terstruktur. Pemodelan dimulai dari proses bisnis manual, proses setelah ada sistem, use case diagram, skenario masing-masing aktor, activity diagram, hingga class diagram. Hasil pemodelan menunjukkan bahwa sistem ini mampu mempermudah admin dalam mengelola konten, mempermudah pengurus dalam dokumentasi, serta meningkatkan aksesibilitas informasi bagi pengguna. Dengan adanya sistem ini, diharapkan transparansi, efisiensi, dan kualitas layanan informasi di lingkungan PMII ATP dapat meningkat secara signifikan.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Website Organisasi, UML, PMII, Dokumentasi Kegiatan, Akses Informasi

Abstract (English)

The advancement of information technology has facilitated the management and dissemination of information, including within student organizations such as PMII AMIK Taruna Probolinggo. Prior to the implementation of a web-based information system, the organization's documentation and information delivery processes were carried out manually, which limited information reach, reduced time efficiency, and made data archiving more difficult. To address these issues, a website-based information system was designed and developed to manage organizational content, store activity documentation, and provide real-time information access for members and the public.

The development of this system utilized the Unified Modeling Language (UML) approach to model system requirements in a structured manner. The modeling includes the manual business process, post-system implementation process, use case diagrams, actor scenarios, activity diagrams, and class diagrams. The modeling results show that the system effectively simplifies content management for admins, facilitates documentation for organizers, and enhances information accessibility for users. With this system, it is expected that transparency, efficiency, and the quality of information services within PMII ATP will improve significantly.

Keywords: Information System, Organizational Website, UML, PMII, Activity Documentation, Information Access